Cyfrowa rewolucja w leasingu – po 25 latach koniec papierowych umów

13 lipca 2025 roku przechodzi do historii jako moment przełomowy dla polskiego rynku leasingowego. Tego dnia weszła w życie nowelizacja Kodeksu cywilnego, która po 25 latach zniosła obowiązek zawierania umów leasingowych w formie pisemnej lub z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. Od teraz dopuszczalna jest forma dokumentowa – co otwiera drzwi do pełnej cyfryzacji w branży leasingowej i znacząco upraszcza procesy zarówno dla firm, jak i klientów.

Co się zmieniło?

Dotychczas art. 709(2) Kodeksu cywilnego wymagał, aby umowa leasingu była zawierana wyłącznie w formie pisemnej – pod rygorem nieważności. Nowelizacja wprowadziła możliwość stosowania formy dokumentowej, czyli m.in. akceptacji warunków za pomocą e-maila, SMS-a czy aplikacji mobilnej. Choć zmiana wydaje się drobna językowo, jej skutki dla rynku są rewolucyjne.

W pierwszych sześciu miesiącach 2025 roku wartość sfinansowanych aktywów przez firmy leasingowe wyniosła 56,7 miliarda złotych. Według danych Związku Polskiego Leasingu, pomimo rozwoju technologii około 60% umów leasingowych nadal podpisywano w tradycyjnej, papierowej formie. Ograniczenia prawne blokowały pełną cyfryzację. Teraz to się zmieni.

Korzyści dla firm i klientów

Nowe przepisy przynoszą wymierne korzyści:

• Uproszczone procedury – mniej biurokracji, szybsze podpisywanie umów.
• Lepszy dostęp do finansowania – również dla małych firm i jednoosobowej działalności gospodarczej.
• Oszczędności środowiskowe – według Moniki Constant, prezes Związku Polskiego Leasingu, cyfryzacja może pozwolić zaoszczędzić nawet 360 ton papieru rocznie, co oznacza uratowanie około 9 tysięcy drzew.
• Nowe kanały sprzedaży – leasing staje się dostępny online, także w modelu e-commerce.

Dotychczas leasing był jedynym produktem finansowym, którego nie dało się w pełni zrealizować zdalnie. Kredyty, pożyczki czy ubezpieczenia od dawna oferowały cyfrowe ścieżki. Teraz leasing dołącza do tej grupy.

Jak ta zmiana wpłynie na rynek ubezpieczeń?

Wprowadzenie cyfrowych umów leasingowych otwiera nowe możliwości dla branży ubezpieczeniowej, szczególnie w obszarze współpracy z firmami leasingowymi.

1. 01

   Automatyzacja procesu leasing + ubezpieczenie

   Dzięki integracji cyfrowych systemów klient będzie mógł:

   • wybrać ubezpieczenie (np. OC, AC, NNW, GAP) w tej samej aplikacji,
   • zaakceptować ofertę jednym kliknięciem,
   • otrzymać wszystkie dokumenty drogą mailową lub przez portal Klienta czy aplikację mobilną.

   Oznacza to rozwój tzw. embedded insurance – wbudowania oferty ubezpieczeniowej bezpośrednio w proces leasingowy.

2. 02

   Szybsza obsługa i wyższa konwersja

   Cyfrowe rozwiązania to:

   • brak potrzeby fizycznych podpisów i skanów,
   • natychmiastowa decyzja klienta,
   • możliwość sprzedaży polisy w trakcie jednej interakcji – np. wybór w aplikacji mobilnej czy Portalu Klienta.

   To znacząco zwiększa potencjał sprzedaży polis, zwłaszcza w segmencie detalicznym i MŚP.

3. 03

   Efektywniejsze zarządzanie ryzykiem i zgodnością

   Digitalizacja umożliwi:

   • łatwiejszą opcję wyboru i zawarcia ubezpieczenia,
   • automatyczne przypomnienia o kończących się polisach,
   • szybszą obsługę szkód i kompletację dokumentów.

   To oznacza mniejsze koszty operacyjne.

4. 04

   Nowe modele ubezpieczeniowe

   Transformacja leasingu może przyspieszyć rozwój:

   • ubezpieczeń on-demand (np. tylko na czas leasingu),
   • produktów dodatkowych (np. GAP, opony, szyby, przedłużone gwarancje),

   kompleksowych pakietów (leasing + ubezpieczenie + serwis + assistance).

Podsumowanie

Nowelizacja przepisów o formie zawierania umów leasingowych to nie tylko ważny krok dla branży finansowej, ale i ogromna szansa dla rynku ubezpieczeń. Przejście na cyfrowy model:

• obniży koszty,
• uprości procesy,
• zwiększy dostępność usług,
• przyspieszy rozwój nowoczesnych produktów finansowych.

To początek cyfrowej transformacji dwóch ważnych gałęzi polskiej gospodarki – leasingu i ubezpieczeń. Wyobraźmy sobie zawarcie umowy finansowania i ubezpieczenia bez wychodzenia z domu z jednej aplikacji. Czy Twoja firma jest na nią gotowa? W WTW wiemy, jak tego dokonać. Zapraszamy do kontaktu

Czytaj więcej

1. 01

   Digitalizacja w ubezpieczeniach leasingowych – przyszłość branży

   Tomasz Klimczak | marzec 3, 2025

   Digitalizacja zmienia sposób sprzedaży i obsługi polis, automatyzując procesy i podnosząc jakość obsługi klientów.

Autor

---

Tomasz Klimczak

Dyrektor Departamentu Ubezpieczeń Leasingowych w WTW

email Adres e-mail phone +48 723 981 498

---