Zaposleni sve više vide beneficije kao kritičnu komponentu svojih ukupnih nagrada. Za organizacije, strategija za beneficije zaposlenih je dragoceno sredstvo za privlačenje talenata i zadržavanje, kao i prilika da se strategija talenta odrazi u ličnoj i opipljivoj koristi.
Dolazak do srca strategije beneficija zaposlenih je složen. Zahteva balansiranje mnogih faktora kao što su
- Dizajnerska konkurentnost
- Iskustvo zaposlenih
- Optimizacija troškova
Pored toga, potrebno je da pronađete prave podatke za analitiku kako biste pročistili strategiju beneficija zaposlenih. A da biste ga efikasno primenili, potreban vam je pravi balans tehnologije za administraciju beneficija.
Naš zaposleni koristi okvir
Korisno je imati okvir za dizajniranje i održavanje efektivnog programa beneficija za zaposlene. Naš Navigator strategije (pogledajte dole) prikazuje pet kritičnih komponenti izuzetnog paketa pogodnosti zaposlenih:
Podizanje beneficija
Koristi portfolio
Finansiranje beneficija
Iskustvo zaposlenih
Prednosti administracije i operacija
- Prednosti analitike, uvida i izveštavanja: Primenite uvide vođene podacima da biste se informisali o donošenju odluka i izmerili ishode
- Koristi portfolio: Usklađivanje koristi portfolia sa poslovnim i talent ciljevima, kompanijska kultura i svrha, potrebe zaposlenih i industrija i tržišne norme
- Finansiranje beneficija: Upravljanje troškovima kompanije (trošite novac tamo gde ima najveći uticaj i rizik)
- Iskustvo zaposlenih: Uvećajte vrednost i uvažavanje zaposlenih kroz svest, podršku odlukama i angažovanje
- Prednosti administracije i operacija: Optimizujte interne i spoljne resurse i tehnološka rešenja za pružanje operativne efikasnosti
Prednosti analitike, uvida i izveštavanja
U savremenom radnom okruženju, podaci se nalaze u srži svih donošenja odluka. Izazov (a samim tim i mogućnost) je da se identifikuju podaci o kritičnim prednostima potrebnim za informisanje o prednostima zaposlenih u dizajnu i administraciji.
'Postavite ga i zaboravite' je strategija prošlosti.
Podaci dolaze u dva oblika:
- Interna, npr. iskorišćenost programa — da li se zaposleni angažuju i koriste beneficije na nivou koji očekujemo?
- Spoljne, npr. odrednice – kakva je konkurentska praksa i šta zaposleni očekuju prilikom procene paketa beneficija?
"Postavite ga i zaboravite" je strategija prošlosti. Merenje uticaja promene programa, podsticanje povratnih informacija i kontinuirano usavršavanje i unapređenje programa beneficija zaposlenih je od kritičnog značaja kako bi se osiguralo da vaše zaposlene beneficije zadovoljavaju potrebe radne snage koja se menja.
Prednosti portfolija
Mnoge organizacije ili njihovo rukovodstvo daju smele izjave u pogledu "brižne zaštite naših zaposlenih" ili davanja "posvećenosti podršci mentalnom zdravlju". Dizajniranje promišljenog portfolija povlastica za zaposlene je jasan način da se prikaže usklađivanje između strategije organizacije i iskustva zaposlenih.
Da li su pogodnosti koje nudite zaista bitne?
Beneficije za zaposlene vam mogu pomoći da ostvarite ciljeve svojih organizacija i na kraju pokrenete poslovne rezultate. Pitamo:
- Da li su pogodnosti koje nudite zaista važne vašim zaposlenima?
- Koje su osnovne pogodnosti zaposlenih koje su potrebne da bi se takmičili unutar tržišta ili industrije?
- Koje su dodatne pogodnosti koje možete da pružite na dobrovoljnoj ili opcionalnoj osnovi?
Finansiranje beneficija
Večito pitanje koje se postavlja liderima beneficija je: "Kakav je povraćaj investicija?" Organizacije imaju tendenciju da kritički gledaju na ogromna ulaganja u beneficije zaposlenih, posebno kada je finansijsko okruženje izazovnije. Vaša odgovornost kao lidera je da osigurate da potrošnja bude optimalna.
Važno je sagledati različite puteve finansiranja beneficija zaposlenih, na primer podele troškova. Upravljanje rizicima je takođe kritičan element finansiranja. Razmotrite:
- Koja je odgovarajuća podela troškova između poslodavca i zaposlenog?
- Koje su mogućnosti da se kompanija zaštiti od viška ili neočekivanih troškova korišćenjem partnera ili mehanizama za ublažavanje finansijskog rizika?
Iskustvo zaposlenih
Program sa najsnažnijom povlasticom za zaposlene nema uticaja ako zaposleni nisu svesni da prednosti postoje. Nažalost, ovo je jedna od najčešćih žalbi lidera beneficija — da zaposleni ne znaju šta imaju. Uspostavljanje i održavanje dijaloga sa zaposlenima (i pokrivenim zavisnim osobama) važno je za povećanje svesti.
Jasna, pristupačna komunikacija je ključni element programa za beneficije.
Ponekad su zaposleni zasićeni informacijama, a ponekad, naročito u "trenucima koji su važni" (npr. zdravstvena kriza), prednosti programske informacije su nepristupačne ili ih je teško razumeti.
Jasna, pristupačna komunikacija je ključni element programa za beneficije. Kada jasno komunicirate program za beneficije, podižete iskustvo zaposlenih.
Prednosti administracije i operacija
Uspeh programa beneficija zaposlenih često zahteva čvrst plan administracije beneficija. Programi za beneficije zaposlenih ispunjavaju ili prevazilaze finansijske i talent ciljeve tako što koriste tehnologiju koja se konstantno razvija i uključuju tesan proces administracije kako bi se povećala efikasnost.
Možemo vam omogućiti da obezbedite da program za beneficije vašeg zaposlenog efikasno koristi spoljne mogućnosti i usmerava interne resurse na kritične elemente programa za beneficije. Takođe vam možemo pomoći da poboljšate produktivnost kroz efektivna partnerstva koja nadmašuju kritične elemente prednosti za organizacije specijalizovane za beneficije zaposlenih.
