Çalışanlar, yan haklarını toplam ödüllendirmenin kritik bir bileşeni olarak görüyorlar. Şirketler için çalışanlara sağlanan yan haklar stratejisi, yeteneği çekme ve elde tutma aracının yanı sıra yetenek stratejisini kişisel ve somut bir yan hak deneyimine yansıtma fırsatıdır.
Çalışanlara sağlanan yan hak stratejinizin kalbine ulaşmak karmaşıktır. Aşağıda sıraladığımız birçok faktörün dengelenmesini gerektirir:
- Tasarım rekabetçiliği
- Çalışan deneyimi
- Maliyet optimizasyonu
Ayrıca, çalışanlara sağlanan yan haklar stratejinizi geliştirmek için analitik için doğru verileri bulmanız gerekir. Ve bunu etkili bir şekilde uygulamak için, yan hak yönetimi ve doğru teknoloji dengesine ihtiyacınız vardır.
Çalışanlara sağlanan yan hak çerçevemiz
Etkili bir çalışan yan haklar programı tasarlamak ve sürdürmek için bir çerçeveye sahip olmak yararlıdır. Strategy Navigator (aşağıya bakınız), çalışanlara sağlanan olağanüstü yan haklar paketinin beş kritik bileşenini özetlemektedir:
Yan hakların artırılması
Benefits portfolio
Benefits financing
Employee experience
Benefits administration and operations
- Yan haklar analitiği, içgörüler ve raporlama: Karar alma sürecini bilgilendirmek ve sonuçları ölçmek için veri odaklı içgörüler uygulamak.
- Yan haklar portföyü: Yan haklar portföyünü iş ve yetenek hedefleri, şirket kültürü ve amacı, çalışan ihtiyaçları ve endüstri ve pazar normları ile uyumlu hale getirmek.
- Yan hak finansmanı: Şirket maliyetini yönetmek (en yüksek etkiye ve riske sahip olduğu yerlerde para harcamak).
- Çalışan deneyimi: Farkındalık, karar desteği ve çalışan bağlılığı yoluyla çalışan değerini ve takdirini en üst düzeye çıkarmak.
- Yan hak yönetimi ve operasyonları: İşletme verimliliği sağlamak için iç ve dış kaynakları ve teknoloji çözümlerini optimize etmek.
Yan haklar analitiği, içgörüler ve raporlama
Modern çalışma ortamında, veriler karar verme sürecinin merkezinde yer alır. Buradaki zorluk (ve dolayısıyla fırsat), çalışanlara sağlanan yan hakların tasarımını ve yönetimini bilgilendirmek için gereken kritik yan hak verilerini tanımlamaktır.
Veriler iki şekilde gelir:
-
Dahili, örneğin program kullanımı - çalışanlara beklediğimiz düzeyde yan hak sağlıyor ve çalışanlar yan hakları kullanıyor mu?
Harici, örneğin karşılaştırma - rekabetçi uygulama nedir ve çalışanlar bir yan hak paketini değerlendirirken ne bekliyor?
"Ayarla ve unut" geçmişte kalan bir stratejidir. Bir program değişikliğinin etkisini ölçmek, geri bildirim istemek ve çalışanlara sağlanan yan haklar programını sürekli olarak iyileştirmek ve iyileştirmek, çalışanlara sağlanan yan hakların değişen işgücünün ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.
Yan haklar portföyü
Birçok şirket veya lider, "çalışanlarımıza özen göstermek" veya "zihinsel sağlığı destekleme taahhüdü" konusunda cesur açıklamalar yapar. Düşünceli bir çalışan yan haklar portföyü tasarlamak, bir şirketin stratejisi ile çalışan deneyimi arasındaki uyumu göstermenin açık bir yoludur.
Çalışanlara sağlanan yan haklar, şirketinizin yetenek hedeflerine ulaşmanıza ve sonuçta iş sonuçlarını artırmanıza yardımcı olabilir. Şimdi size soruyoruz:
- Sunduğunuz yan haklar çalışanlarınız için gerçekten önemli mi?
- Bir pazarda veya sektörde rekabet etmek için gereken temel çalışan yan hakları nelerdir?
- Gönüllü veya isteğe bağlı olarak sağlayabileceğiniz ek yan haklar nelerdir?
Yan hak finansmanı
Yan haklar liderlerine en çok sorulan soru, "Yatırımın getirisi nedir?" Şirketler, özellikle finansal ortam daha zorlu olduğunda, çalışanlara sağlanan yan haklara yapılan muazzam yatırıma eleştirel bir gözle bakma eğilimindedir. Bir yan haklar lideri olarak sorumluluğunuz, yan hak harcamalarının optimum olmasını sağlamaktır.
Çalışanlara sağlanan yan hakları finanse etmenin farklı yollarına, örneğin maliyet paylaşımına bakmak önemlidir. Risk yönetimi de finansmanın kritik bir unsurudur:
- İşveren ve çalışan arasındaki uygun maliyet dağılımı nedir?
- Finansal riski azaltmak için ortaklardan veya mekanizmalardan yararlanarak şirketi aşırı veya beklenmedik maliyetlerden korumak için fırsatlar nelerdir?
Çalışan deneyimi
Çalışanlar yan hakların varlığının farkında değilse, yan hakların çalışan deneyimine hiçbir etkisi yoktur. Ne yazık ki, yan hak liderlerinin en yaygın şikayetlerinden biri çalışanların neye sahip olduklarını bilmedikleri. Çalışanlarla (ve kapsam dahilindeki bağımlılarla) diyalog kurmak ve sürdürmek, farkındalığı artırmak için önemlidir.
Açık ve erişilebilir iletişim, bir yan hak programının önemli bir unsurudur. Yan haklar programınızı net bir şekilde ilettiğinizde, çalışan deneyimini yükseltirsiniz.
Yan haklar yönetimi ve operasyonları
Bir çalışana sağlanan yan hak programının başarısı genellikle sıkı bir şekilde yürütülen bir yan haklar yönetim planı gerektirir. Çalışanlara sağlanan yan hak programları, sürekli gelişen teknolojiden yararlanılarak finansal ve yetenek hedeflerini karşılar veya aşar ve verimliliği artırmak için sıkı bir yan haklar yönetimi süreci içerir.
Çalışanlara sağlanan yan haklar programınızın dış yeteneklerden etkili bir şekilde yararlanmasını ve iç kaynakları yan haklar programının kritik unsurlarına odaklamasını sağlayabiliriz. Ayrıca, yan hak deneyiminin kritik unsurlarını çalışanlara sağlanan yan haklar konusunda uzmanlaşmış şirketlere dış kaynak sağlayan etkili ortaklıklar yoluyla üretkenliği artırmanıza yardımcı olabiliriz.
