Grip op kosten: Ontdek de voordelen van Eigenrisicodragerschap

Als werkgever ben je financieel verantwoordelijk voor de instroom van (ex) werknemers bij ziekte (Loondoorbetaling/Ziektewet) of arbeidsongeschiktheid (WGA). Daarvoor betaal je premie aan de Belastingdienst. Als werkgever kan je er ook voor kiezen eigenrisicodrager (ERD) te worden voor de Ziektewet en/of de WGA. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor de re-integratie en intensief betrokken bij het beheer van het risico. Hierdoor heb je meer controle over de kosten, wat kan resulteren in lagere verzuimkosten. Een keuze voor eigenrisicodragerschap biedt naast mogelijk financiële, ook strategische voordelen. WTW kan je helpen bij het maken van de keuze om Eigenrisicodrager te worden. Met een kosteloze Eigenrisicodrager scan maken wij een analyse van de WhK (Werkhervattingskas) beschikkingen 2024 en 2025 om de financiële en strategische voordelen als eigenrisicodrager voor Ziektewet en/of WGA voor jouw organisatie inzichtelijk te maken.

Eigenrisicodragerschap Ziektewet (ZW ERD)

Als eigenrisicodrager Ziektewet (ZW) draag je maximaal twee jaar de kosten voor de Ziektewetuitkering en re-integratie van (ex-)werknemers die ziek uit dienst gaan of binnen 28 dagen na uitdiensttreding ziek worden. Je moet hierbij voldoen aan de UWV-richtlijnen.

Veel werkgevers besteden de uitvoering uit aan een externe Ziektewet-uitvoerder. WTW heeft hiervoor een samenwerking met SV Land, specialist in Sociale Zekerheid, waarmee we maatwerk afspraken gemaakt hebben over de kosten en het proces om WGA instroom te beheersen en te voorkomen. Zo sluit SV Land aan bij kwartaalgesprekken over langdurig verzuim. Bij WGA-instroom vanuit de Ziektewet zorgt SV Land voor een soepele overdracht naar WTW.

WGA Eigenrisicodragerschap (WGA-ERD)

Als eigenrisicodrager voor de WGA neem je de re-integratie van (ex-)werknemers over van het UWV. De financiële risico’s, begeleiding en financiering van de re-integratie die hieraan verbonden zijn, kan je zelf betalen of onderbrengen bij een verzekeraar.

Hieronder vind je de meest voorkomende financieringsopties:

• Een WGA ERD-verzekering bij een verzekeraar
• Je betaalt een premie, afhankelijk van je bedrijfsgrootte, sector en eerdere instroom in de WGA.
• De re-integratie en de bijbehorende processen is door de verzekeraar uitbesteed aan WTW (je hebt geen extra kosten).
• Er zijn mogelijkheden om maatwerk afspraken te maken met betrekking tot co-financiering van interventies en/of vitaliteitsbudgetten.
• Je kunt kiezen voor een premiegarantie van 3 jaar.
• Het is mogelijk om het risico op te nemen in een International Pooling programma of captive-constructie.

• WGA ERD in eigen beheer met garantieverklaring
  • Je betaalt zelf de WGA-uitkeringen.
  • Je betaalt een premie voor de garantieverklaring voor het faillissement risico.
  • Er dient op basis van de financiële verslaglegging een voorziening te worden opgenomen.
  • Je bent zelf verantwoordelijkheid voor de re-integratie en de bijbehorende processen en kosten, maar kan dit ook uitbesteden aan WTW.

Daarnaast zijn er nog andere verzekeringsopties, zoals:

• WGA ERD Stoploss → Je verzekert alleen de kosten boven een bepaald bedrag.
• WGA Quote Share → Je verzekert bijvoorbeeld 50% van de lasten, en betaalt zelf de andere 50%.

WTW kan je helpen met een marktonderzoek om te kijken welke optie het beste bij jouw situatie past.

Wij helpen je graag grip te houden op de financiële kosten en risico’s van WGA-instroom. Dat doen wij door je te ondersteunen bij het optimaal benutten van het eigenrisicodragerschap. Dit gaat verder dan alleen een lagere premie; het betekent ook slim gebruikmaken van extra diensten zoals vitaliteitsbudgetten, mandaat voor interventies en toegang tot gespecialiseerde providers. Wij regelen dit niet alleen voor je, maar zorgen er ook voor dat jouw organisatie deze middelen efficiënt inzet, zodat onnodige kosten worden voorkomen.

De belangrijkste voordelen

• Kostenbesparing: Dankzij onze inkoopkracht realiseren wij lagere premies en uitgebreide dienstverleningsafspraken bij private verzekeraars. Dit resulteert in een gunstigere premie en betere service dan bij het UWV.
• Regie en grip: Meer invloed op het re-integratieproces van langdurig zieke werknemers helpt om WGA-instroom te voorkomen. Onze gespecialiseerde casemanagers begeleiden dit proces effectief.
• Optimale ondersteuning en interventievergoedingen: Verzekeraars bieden aanvullende diensten en budgetten om WGA-instroom te beperken. WTW zorgt ervoor dat je deze optimaal benut.
• Persoonlijke begeleiding en mandaat: Werknemers ervaren een proactieve en betrokken begeleiding bij WTW. Er is op regelmatige basis contact, er worden interventies ingezet die passend zijn voor de situatie en je krijgt inzicht in de financiële gevolgen. Onze casemanagers hebben mandaat van verzekeraars om interventies op (gedeeltelijke) kosten van de verzekeraar in te zetten.
• WGA dashboard voor inzicht en controle: Met ons WGA dashboard heb je elk kwartaal inzicht in de actuele WGA instroomrisico’s van de verzuim- en ziektewetdossiers, gerealiseerde WGA instroomcijfers, openstaande en gesloten herbeoordelingen/bezwaren en de gerealiseerde besparingen. De data en inzichten worden jaarlijks verwerkt in een risicoprofiel om de ontwikkelingen te benchmarken met de sector en/of branche.

1. Scan: We maken een kosteloze analyse van de WhK (Werkhervattingskas) beschikkingen 2024 en 2025 om de financiële en strategische voordelen als eigenrisicodrager voor Ziektewet en/of WGA voor jouw organisatie inzichtelijk te maken. Op basis van de resultaten kan je een besluit nemen om WTW een marktonderzoek te laten uitvoeren.
2. Risicoprofiel: Wij analyseren het werknemersbestand en eerdere WGA-instroom en verkrijgen met behulp van een actuarieel model het risicoprofiel voor jouw organisatie. Wij bepalen op basis van een aantal risicokenmerken zoals leeftijd, geslacht, jaarloon, soort arbeidscontract en bedrijfsomvang de WGA instroomkansen om inzicht te geven in de verwachte instroom voor de komende drie jaar.
3. Ontwikkeling UWV premie 2026: Op basis van jouw risicoprofiel berekenen we hoe de UWV-premie zich vanaf 1 januari 2026 zal ontwikkelen. Dit geeft je direct inzicht in de verwachte premie, zodat je op tijd kunt inspelen op een mogelijke verhoging.
4. Marktonderzoek WGA ERD: WTW vraagt via een RFP (Request for Proposal) offertes aan bij verzekeraars. Hierbij wordt niet alleen naar premie en voorwaarden gekeken, maar ook naar belangrijke aspecten zoals de financieringsvorm (verzekering, eigen beheer of gedeeltelijke verzekering), koppeling met salarissystemen, WGA-casemanagement, claimafhandeling en vergoedingen voor interventies en vitaliteitsbudgetten.
5. WGA ERD Benchmark: WTW vergelijkt de ontvangen verzekeringsvoorstellen op premie, voorwaarden en diensten. Daarnaast bevat de benchmark een financiële analyse waarin de ontwikkeling van de UWV-premie wordt vergeleken met de aangeboden verzekeringspremies. Zo krijg je inzicht in het financiële voordeel van een overstap naar eigenrisicodragerschap.
6. Adviesrapport: Op basis van jouw risicoprofiel en de WGA ERD-benchmark adviseert WTW welke financieringsvorm het beste bij jouw organisatie past. Daarnaast geven we een aanbeveling over de verzekeraar die het eigen risicodragerschap het meest voordelig en efficiënt kan uitvoeren.

Wij doorlopen deze stappen binnen vier weken na ontvangst van alle benodigde gegevens. De eerste stap, de scan, is kosteloos en vrijblijvend. Voor de overige stappen rekent WTW een fee, afhankelijk van de bedrijfsomvang en het aantal entiteiten.

Ben je al eigenrisicodrager voor de WGA of ZW? Dan ken je waarschijnlijk de voordelen die dit met zich meebrengt. Toch zien we dat deze niet altijd volledig worden benut.

Als WGA-eigenrisicodrager heb je toegang tot diverse kennisbronnen en budgetten. In de praktijk blijkt het echter vaak een uitdaging om de regie te houden: wie of wat zet je op welk moment in, en hoe financier je dit? Hierdoor kunnen waardevolle kansen en middelen onbenut blijven.

WTW helpt je om alle beschikbare kennis, ondersteuning en budgetten optimaal te benutten.