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Solución

Seguro Business Travel: movilidad internacional en viajes de negocios para empleados

Nuestros servicios y soluciones en beneficios para empleados en situación de movilidad internacional: seguro business travel o seguro de viaje de negocios para empleados.

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¿Qué es un seguro business travel o seguro de viaje para trabajadores?

En todos los viajes de negocios las empresas deben planificar y organizar los riesgos a los que podrían enfrentarse sus empleados antes de que la situación de crisis se produzca, así como disponer de mecanismos que actúen de forma rápida y coordinada para poder garantizar el llamado "duty of care". Es por ello que WTW pone a disposición un seguro especializado para empleados en movilidad, ya sean empleados expatriados o empleados que requieran de viajes de negocios constantes.

Esta necesidad toma especial relevancia en la era post-covid; una etapa en la que se ha producido un incremento de la movilidad internacional y del teletrabajo desde distintos países, un aumento del riesgo en determinadas localizaciones -debido a factores políticos, sanitarios o medioambientales-, y una mayor dificultad a la hora de atraer y retener talento en un entorno empresarial muy competitivo.

En este contexto, como empresa, es clave contar con una propuesta de valor dirigida a business travellers y expatriados que sea capaz no solo de cubrir los riesgos de su viaje de negocios y estancia en el extranjero, sino también de ofrecerles un programa de beneficios a empleados de movilidad internacional, completo y adaptado a sus necesidades y a la del país en el que residen.

En WTW contamos con un equipo de especialistas en movilidad internacional que te asesorarán y te ayudarán a entender, identificar, cuantificar y mitigar los riesgos de tus empleados, así como a crear un programa de beneficios capaz de atraer y retener el talento de estos colectivos.

¿A quiénes se dirige el seguro de viaje de negocios para empleados?

Para los viajes de negocios, es habitual que las empresas incluyan los seguros de asistencia en viaje dentro de sus políticas de beneficios. Estos son, además, uno de los beneficios mejor valorados por los empleados, ya que son pólizas que sirven para gestionar los riesgos médicos y de seguridad de los empleados en sus viajes profesionales. Así, los seguros Business Travel son soluciones que incluyen diferentes modalidades de programas para garantizar la salud y la seguridad de los empleados que viajan por trabajo o a personas desplazadas laboralmente en el extranjero.

Un seguro Business Travel permite que el asegurado, en caso de urgencia médica en sus desplazamientos, pueda acceder a los mejores especialistas y centros médicos internacionales.

Nuestra solución aseguradora se ofrece mediante Modalidad Innominada: lo que quiere decir que no es necesario comunicar previamente personas, destinos ni fechas de viaje. Simplemente, estarán asegurados todos los desplazamientos profesionales por cuenta de la empresa, incluyendo proveedores clientes o subcontratas. En el caso de viajar con acompañantes, las coberturas se harán extensivas también a los familiares directos del empleado.

El seguro Business Travel está dirigido a todas las empresas que cuenten con empleados sujetos a movilidad internacional. Este amplio colectivo se divide, a grandes rasgos, entre viajes de negocios y asignaciones internacionales.

  • Viajero de negocios o business traveller. Son todos aquellos empleados que se desplazan al extranjero por motivos laborales durante un periodo inferior a 180 días.
  • Asignaciones internacionales. Este grupo es más amplio e incluye diferentes tipos de trabajadores desplazados en el extranjero. En cada caso, las estrategias de beneficios se adaptan en función del tipo y duración de la asignación.
    • Expatriado. Desde el punto de vista empresarial, se entiende por un empleado del país de la sede central de la organización en misión de larga duración en el extranjero.
    • Impatriado. Son los empleados extranjeros desplazados al país en el que la empresa tiene su sede.
    • Third country national (TCN). Un empleado extranjero con domicilio fuera del país de la sede de la organización, destinado a otro lugar del mundo.
    • Globalist (Career Expat). Es un empleado que se mueve de asignación en asignación fuera de su país de origen.
    • Rotator. Aquellos empleados que trabajan en el país de destino en un ciclo rotatorio que se mantiene durante un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, seis semanas en el país de destino y tres semanas en el país de origen.
    • Expatriado localizado. Un empleado enviado a trabajar fuera de su país de origen por tiempo indefinido, cuyo contrato laboral está localizado en el país de acogida.

Principales coberturas del seguro business travel de WTW

Las coberturas de nuestro Seguro business travel o “Solución Aseguradora WTW Business Travel Assistance” no solo prestan asistencia médica del empleado viajero, sino que también garantizan que la organización cumpla con el deber del cuidado del empleado viajero.

  • Cobertura para todos los viajeros desplazados hasta 365 días al año.
  • Cobertura extensible, con motivo de un viaje profesional, a familiares directos, clientes y proveedores.
  • Solución internacional tanto para los empleados contratados por empresas españolas, como subsidiarias en el resto del mundo, bajo el paraguas de un programa de seguro multinacional.
  • Cobertura en países o zonas de guerra, terrorismo, catástrofes naturales, riesgos nucleares biológicos y químicos.
  • Gestión de crisis: reembolso de los costes de evacuación y repatriación por causas políticas y catástrofes naturales.
  • Amplia cobertura sanitaria con gastos médicos ilimitados sin preexistencias médicas.
  • Repatriaciones sanitarias ilimitadas, incluyendo gastos de búsqueda y rescate.
  • Equipajes y material profesional con capitales asegurados por encima de lo habitual en el mercado.
  • Cobertura geográfica sin restricciones.

Además, nuestra solución de seguro Business Travel ha eliminado las exclusiones que habitualmente incluyen los productos estándar del mercado (pandemias, actividades profesionales agravadas, guerra, terrorismo, enfermedades preexistentes, etc).

También facilita una gestión ágil, con coberturas automáticas y sin la necesidad de comunicar previamente personas, destinos o fechas del viaje. Por otra parte, incluye una serie de herramientas informáticas para el cumplimento del deber del cuidado del empleado y soluciones de monitorización proactiva de los viajeros: todo disponible a través de una plataforma web para que la empresa gestione cualquier incidencia de forma centralizada.

Duty of care y por qué es clave contar con una solución de “Business travel”

Las empresas tienen la obligación moral y legal de tomar todas las medidas a su alcance para garantizar la seguridad de los viajes de negocios de sus empleados, antes, durante y con posterioridad al desplazamiento profesional. Es lo que se conoce como “Duty of Care” o deber de cuidado, un concepto legal que deriva de la Directiva Europea 89/391/CEE, sobre salud y seguridad en el trabajo, y de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995 en España.

Esta última establece que "la protección del trabajador frente a los riesgos laborales exige una actuación previa en la empresa que desborda el mero cumplimiento formal de un conjunto predeterminado, más o menos amplio, de deberes y obligaciones empresariales y, más aún, la simple corrección a posteriori de situaciones de riesgo ya manifestadas”. De este marco legal se deriva que es obligatorio para las empresas:

  • La planificación de la prevención, la evaluación inicial de los riesgos inherentes al trabajo y su actualización periódica.
  • El establecimiento de medidas de acción preventiva adecuadas a la naturaleza de los riesgos detectados y el control de la efectividad de dichas medidas.
  • La información y la formación de los trabajadores dirigidas a un mejor conocimiento del alcance real de los riesgos laborales y de la forma de prevenirlos, evitarlos o minimizarlos.

Las claves de nuestra solución para empleados en situación de movilidad internacional

  • Estamos a la vanguardia del conocimiento en gestión de personal en movilidad internacional. Contamos con un equipo de más de 140 expertos y con amplia experiencia en el sector.
  • Contamos con los mejores productos aseguradores del mercado, negociados personalmente por nuestros especialistas. El seguro Business Travel cubre desplazamientos profesionales los 365 días al año, es extensible a familiares directos, clientes y proveedores, incluye un programa de seguro multinacional para todas las filiales internacionales y cobertura en países o zonas de guerra, terrorismo, catástrofes naturales... y mucho más. Ver más sobre el seguro “Business travel”.
  • Tenemos una alta capacidad de negociación con el mercado por el volumen global de primas que intermediamos.
  • Disponemos de un equipo propio de prestaciones trabajando mano a mano con el equipo de especialistas en movilidad internacional.
  • Concebimos los seguros como parte de un plan de beneficios más ambicioso que no solo tiene en cuenta la cobertura en caso de incidente, sino también la satisfacción personal de tus empleados para mejorar su experiencia con la empresa.
Nuestros beneficios de evacuación y asistencia en viajes para empleado:
  • Accidente en viaje de negocios (Business Travel Accident - BTA). Proporciona una cobertura de riesgo complementaria. 1 a 1.
  • Seguro médico en viajes de negocios (Business Travel Medial - BTM). Asistencia médica de urgencia. 80 días.
  • Seguro médico para expatriados de corta duración (Short Term Expat Medical). Cobertura fuera del país de origen. Desde 3 mes a 2 años.
  • Beneficios para la gestión de riesgos de expatriados. Vida, AD&D y LTD. + 6 meses.
  • Seguro de salud para expatriados de larga duración. Seguro médico, de salud, de visión y dental. 5 años.

Tu aliado en soluciones para empleados en el extranjero

Nuestro equipo de profesionales expertos en seguros de asistencia en viaje para empleados acompaña a las empresas a lo largo de todos los procesos de diseño y creación de estrategia, financiación y gestión de proveedores, comunicación de los beneficios a los empleados, administración y operaciones y gestión y análisis de las reclamaciones.

Con WTW como aliado, puedes estar tranquilo, porque sabrás que tus empleados desplazados o que viajan al extranjero contarán con las mejores coberturas y el programa de beneficios más competitivo y flexible del mercado.

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