Die WTW Lösung
WTW ermöglicht es seinen Kunden, gezielt von Effizienzvorteilen durch Spezialisierung zu profitieren. Unter der fachlichen Leitung unserer ausgewiesenen Experten – mit langjähriger Erfahrung im Aufbau von Versorgungsträgern sowie in allen Fragen des Aufsichtsrechts und des Risikomanagements – bündeln wir unsere Kompetenzen in folgenden Leistungsfeldern:
- Geschäftsstelle
- Stellung von Organen
- Kapitalanlagemanagement
- Beratung zur Geschäftsorganisation und zum Risikomanagement
- Interne Revision
Im Rahmen der Geschäftsstellenfunktion übernehmen wir sämtliche operativen Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei der Steuerung und Überwachung der Versorgungsträger. Auf Wunsch richten wir ein aufsichtsrechtskonformes Risikomanagement ein und führen die interne Revision durch.
Zudem agieren wir als zentraler Ansprechpartner für externe Institutionen und Behörden, übernehmen die gesamte Korrespondenz und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Organsitzungen. Bei Bedarf koordinieren wir darüber hinaus weitere Aufgaben – etwa die Abstimmung zum Jahresabschluss, die Buchhaltung oder das Meldewesen gegenüber der BaFin.
Unser Leistungsangebot ist modular aufgebaut und reicht von punktueller Unterstützung in Einzelfällen bis hin zur umfassenden „Rundum‑Sorglos‑Betreuung“.
Treuhandlösungen und externe Versorgungsträger – wie CTA‑Modelle, Unterstützungskassen, Pensionskassen oder Pensionsfonds – unterliegen einer zunehmenden Regulierung. Daraus ergeben sich für Unternehmen mehrere Anforderungen:
- Strikte Einhaltung interner Governance‑Vorgaben
- Steigende Prüfungsintensität durch Wirtschaftsprüfer bei externen Versorgungsträgern
- Wachsende aufsichtsrechtliche Anforderungen, insbesondere an Risikomanagement und Berichtswesen
Diese Entwicklung zwingt Unternehmen dazu, in einem fachfremden Spezialgebiet dauerhaft aktuelles Know-how vorzuhalten.
In der Praxis zeigt sich daher häufig der Bedarf an einer zentralen Geschäftsstelle, die Informationen bündelt, Prozesse organisiert und koordiniert sowie Entscheidungen vorbereitet. Sie entlastet die Organe des Versorgungswerks und fungiert als verbindende Schnittstelle zwischen allen internen und externen Beteiligten.
Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle typischerweise zusätzliche Kernaufgaben, darunter:
- Erstellung des Berichtswesens für Vorstand, Aufsichtsrat und gegebenenfalls den Treuhänder
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung gesellschaftsrechtlicher Aufgaben wie Gremiensitzungen oder Mitarbeiterversammlungen
- Erstellung von Planrechnungen, etwa Prognoserechnungen oder Stresstests
- Pflege des Administrationshandbuchs als Grundlage einer ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation
- Meldungen an die BaFin sowie operative Unterstützung im Risikomanagement
Die Geschäftsstelle: Schnittstelle zur Koordination und Information
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