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Assurance annulation pour organisateur d’événements

Découvrez comment l'assurance annulation WTW protège les organisateurs d'événements et pourquoi elle est essentielle pour votre prochain événement.

L’organisation d'événements est une activité stimulante et passionnante, mais elle comporte également son lot de risques imprévus.

Qu'il s'agisse d'un festival ou d’un concert, d’un événement sportif (compétition), d'un spectacle, d’un séminaire d’entreprise, d’une conférence, d’un colloque, d’un défilé de mode ou d’un tournage de film, de nombreux facteurs peuvent perturber votre événement bien planifié, allant des intempéries aux indisponibilités des artistes, problèmes de transport, en passant par les émeutes, mouvements populaires, attentats, actes de terrorisme, indisponibilité du lieu …

C'est là que l'assurance annulation d'événements entre en jeu. En effet, l'assurance annulation offre une protection financière en cas de circonstances imprévues qui pourraient entraîner l'annulation, le report ou l'interruption de votre événement.

Assurance annulation d’événements : qu’est-ce que c’est ?

L'assurance annulation pour organisateur d'événements est une solution d'assurance conçue pour couvrir les organisateurs d'événements contre les pertes financières, et ainsi d’être remboursé des frais engagés ou des recettes attendues en cas d’annulation, interruption, report, abandon ou délocalisation de son évènement

En quoi l'assurance annulation est essentielle pour les organisateurs d'événements ?

Bien que facultative, l'assurance annulation offre une tranquillité d'esprit inestimable aux organisateurs d'événements. Aujourd’hui, la prise de conscience est générale, plus aucun organisateur d’événement ne prend le risque de ne pas s’assurer avec un contrat d’assurance annulation d’événements.

Organiser un événement implique souvent des dépenses importantes, c’est parfois les économies d’une vie qui sont en jeu. En cas d’annulation ou d’interruption, les organisateurs seraient non seulement exposés à des pertes financières considérables mais aussi à des réclamations des spectateurs voire à une mauvaise réputation.

Les principales raisons pour lesquelles l'assurance annulation d’événement est essentielle pour les organisateurs d'événements :

  1. 01

    Protection contre les circonstances imprévues

    Tous les événements, qu’ils se déroulent en intérieur comme en extérieur peuvent subir des annulations, interruptions.

    Les événements en plein air sont particulièrement vulnérables aux caprices de la météo, tels que les orages, tempêtes soudaines, pluies torrentielles, fortes chaleurs et canicules.

    L'assurance annulation offre une protection contre ces scénarii inattendus.

  2. 02

    Réduction des risques financiers

    Organiser un événement implique souvent de lourds investissements financiers, et en cas d'annulation, ces fonds pourraient être perdus. Avec une assurance annulation adéquate, les organisateurs peuvent récupérer une grande partie, voire la totalité, des coûts engagés, réduisant ainsi les risques financiers. Il est également possible d’assurer les bénéfices escomptés.

  3. 03

    Maintien de la réputation et de la confiance

    Annuler un événement à la dernière minute peut nuire considérablement à la réputation de l'organisateur et entraîner une perte de confiance chez les participants et les sponsors. L'assurance annulation permet de rembourser les participants / spectateurs et de restaurer la réputation de l'organisateur en cas de besoin.

  4. 04

    Facilitation des contrats avec les fournisseurs

    Les fournisseurs impliqués dans un événement peuvent exiger des paiements anticipés ou des garanties de paiement en cas d’annulation. Avec une assurance annulation, les organisateurs peuvent négocier des contrats plus favorables, sachant qu'ils sont protégés en cas de circonstances imprévues.

Vous avez d'autres questions sur l'assurance annulation ? Découvrez nos réponses !

Notre équipe est à votre disposition pour vous informer et vous conseiller vers la formule la plus adaptée à votre situation.

Pour souscrire à une assurance annulation, un organisateur doit nous adresser les informations relatives à son évènement tel que le programme de l’évènement et le budget détaillé.

Vous trouverez tous nos contacts spécialisés “Assurance annulation d’événements” à droite de cette page.

Nous proposons des contrats d’assurance annulation adaptés à tous types d’événements dont:

  • Assurance annulation d’événement
  • Assurance annulation festival
  • Assurance annulation concert
  • Assurance annulation séminaires
  • Assurance annulation colloques
  • Assurance annulation conférences
  • Assurance annulation spectacle
  • Assurance annulation salon
  • Assurance annulation congrès
  • Assurance annulation défilé de mode
  • Assurance annulation compétition sportive
Il est important de souscrire une assurance annulation bien en amont de l’évènement. De 6 mois à un an précédant l’évènement, cela permet au courtier d’optimiser les garanties/tarif en consultant l’ensemble du marché.

Une Assurance Annulation doit être souscrite au maximum 3 semaines avant la date de l’évènement si une couverture annulation intempéries est souhaitée.

Nous proposons des contrats d’assurance annulation adaptés à tous types d’événements dont:

  • Assurance annulation d’événement
  • Assurance annulation festival
  • Assurance annulation concert
  • Assurance annulation séminaires
  • Assurance annulation colloques
  • Assurance annulation conférences
  • Assurance annulation spectacle
  • Assurance annulation salon
  • Assurance annulation congrès
  • Assurance annulation défilé de mode
  • Assurance annulation compétition sportive
Une assurance annulation de base vaut en général entre 0,7% et 2% du montant du budget assuré. Il varie en fonction des caractéristiques d’évènements. Il peut être plus important pour des festivals, concerts en extérieur avec des têtes d’affiche importantes. Nous réalisons des études de vos événements afin de vous proposer un contrat sur mesure qui répond aux caractéristiques spécifiques de chaque événement.

Nous proposons des contrats d’assurance annulation adaptés à tous types d’événements dont:

  • Assurance annulation d’événement
  • Assurance annulation festival
  • Assurance annulation concert
  • Assurance annulation séminaires
  • Assurance annulation colloques
  • Assurance annulation conférences
  • Assurance annulation spectacle
  • Assurance annulation salon
  • Assurance annulation congrès
  • Assurance annulation défilé de mode
  • Assurance annulation compétition sportive
Les garanties principales de l’assurance annulation d’événement sont les suivantes :
  • Intempérie
  • Indisponibilité des artistes, des organisateurs, des conférenciers, des acteurs (ou toute personne jugée indispensable à la tenue de l’événement)
  • Indisponibilité des lieux (cas plus fréquent qu’on ne l’imagine), indisponibilité des transports (accès au site de la manifestation)
  • Indisponibilité accidentelle du matériel nécessaire à la tenue de la manifestation
  • Retard dans les transports des personnes ou des matériels suite à un accident de la circulation
  • Fermeture des routes
  • Grèves
  • Émeutes, mouvements populaires
  • Menaces ou acte de terrorisme, attentats (lors de tout événement en France empêchant la tenue de votre événement)
  • Carence accidentelle de la fourniture du courant électrique
  • Accident rendant indécent la tenue de l’événement (par exemple, sur un événement précédant l’événement assuré)
  • Retrait des autorisations administratives
  • Catastrophes naturelles
  • Deuil national
  • …

Nous proposons des contrats d’assurance annulation adaptés à tous types d’événements dont :

  • Assurance annulation d’événement
  • Assurance annulation festival
  • Assurance annulation concert
  • Assurance annulation séminaires
  • Assurance annulation colloques
  • Assurance annulation conférences
  • Assurance annulation spectacle
  • Assurance annulation salon
  • Assurance annulation congrès
  • Assurance annulation défilé de mode
  • Assurance annulation compétition sportive
L’assurance annulation permet à tout organisateur d’évènement d’être remboursé des frais engagés mais aussi des recettes attendues et notamment la billetterie en cas d’annulation, report, interruption ou délocalisation de son évènement.

Nous proposons des contrats d’assurance annulation adaptés à tous types d’événements dont:

  • Assurance annulation d’événement
  • Assurance annulation festival
  • Assurance annulation concert
  • Assurance annulation séminaires
  • Assurance annulation colloques
  • Assurance annulation conférences
  • Assurance annulation spectacle
  • Assurance annulation salon
  • Assurance annulation congrès
  • Assurance annulation défilé de mode
  • Assurance annulation compétition sportive

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