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(Re)valoriser votre programme d'avantages sociaux

De Stéphanie Bonnin et Géraldine Guimaraes | 12 Janvier 2022

Comme nous le savons, pour qu’un programme de prévention/bien-être soit utilisé, encore faut-il qu’il soit connu de vos collaborateurs.
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Vos salariés ont-ils connaissance de leurs prestations disponibles ?

Il est devenu plus qu’essentiel de valoriser votre politique sociale auprès de vos collaborateurs afin de les fidéliser, de pérenniser leur motivation et le cas échéant, attirer les meilleurs talents.

La crise sanitaire est venue intensifier cette démarche. Selon notre enquête sur les tendances des avantages sociaux 2021, 46% des entreprises communiquent et valorisent déjà leurs programmes d’avantages sociaux auprès de leurs collaborateurs, 26% l’envisagent sur les 2 prochaines années.

Les attentes de vos salariés évoluent et dépendent de divers facteurs internes ou externes à l’entreprise. Pour répondre à ces attentes, l’employeur doit proposer des services de qualité et en adéquation avec les différents profils de salariés. Ainsi, mener une politique sociale attractive peut-être un élément différenciant sur le marché.

Très classiquement, la souscription d’un contrat peut s’avérer être le moment propice pour informer vos collaborateurs des garanties et services que compose leur programme d’avantages sociaux. Vous pouvez également faire le choix de communiquer selon les différents temps forts de l’année ou encore par thématique (services de prévention et bien-être, services liés à la maladie, service pour soulager le quotidien…).

L’accompagnement proposé par WTW

WTW vous accompagne dans l’élaboration de votre stratégie de communication auprès de vos salariés.

A titre d’exemple, nous vous proposons un accompagnement personnalisé en 2 étapes :

  1. Présentation de l’ensemble des services et leurs avantages
  2. Construction du plan de communication selon les attentes actuelles de vos salariés (possibilité de prévoir un plan annuel)

Les canaux de communication sont adaptés en fonction des besoins de votre entreprise :

Supports digitaux
  • Emailing
  • Intranet/Extranet
  • Ecran TV
  • SMS
Supports papier dématerialisables
  • Bochure, flyer, etc…
  • Affichage
Rencontres avec les salariés
  • Permanence sur site
  • Permanence téléphonique
  • Webinar

Pour aller plus loin

Notre accompagnement ne s’arrête pas seulement à la présentation des services. Nous pouvons également communiquer auprès de vos salariés afin de :

  • comprendre les mesures législatives de votre marché (ex : le 100% santé), le fonctionnement de notre système de santé (ex : le rôle de la Sécurité sociale, de la complémentaire santé et mieux comprendre ses garanties),
  • valoriser vos régimes de santé et/ou prévoyance (ex : la mise en valeur de la cotisation employeur, le taux de couverture haut de gamme et le reste à charge faible sur la plupart des postes de dépenses),
  • savoir adopter les bons réflexes pour avoir de bonnes pratiques de « consommation »…autant de sujets sur lesquels nous pouvons vous accompagner.

De plus, vos équipes RH et instances représentatives du personnel (IRP) sont un lien direct avec vos salariés. Elles détiennent des informations nécessaires à l’élaboration de votre stratégie comme: l’action sociale de vos régimes visant à allouer des aides financières ponctuelles pour vos salariés fragilisés, vos salariés en situation de handicap ou d’aidant…
Il est donc primordial de les inclure en amont de votre démarche et ainsi co-construire un plan de communication adapté.

Votre interlocuteur WTW habituel, accompagné de notre équipe dédiée à la communication client, sont à votre disposition pour échanger avec vous sur les sujets qui impactent votre entreprise et vous aider à construire la stratégie la mieux adaptée.

Auteurs

Responsable Santé, Equité & Bien-Etre H&B France
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