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Artikel | Benefits Perspectives

KI transformiert die bAV Administration

Unternehmen sehen Chancen und Herausforderungen

Von Dr. Franziska Kühnemund und Dr. Claudio Thum | 17. März 2026

Die WTW-Studie „Künstliche Intelligenz in der bAV-Administration 2025“ macht transparent, dass KI die Zukunft der bAV-Administration prägt.
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Die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) steht vor einer tiefgreifenden Transformation, die durch die rasante Entwicklung der künstlichen Intelligenz (KI) angetrieben wird. Eine aktuelle Studie von WTW aus dem Jahr 2025 beleuchtet den Stand sowie die Chancen und Herausforderungen der KI-Integration in die Services der bAV deutscher Unternehmen. Die Ergebnisse basieren auf persönlichen Interviews mit 34 Entscheidungsträgern der bAV aus 24 großen deutschen Unternehmen, die zusammen über 2,2 Millionen Berechtigte betreuen.

Steigende Nutzung der KI für bAV-Services

Die Ergebnisse der Umfrage zeigen eine deutliche Beschleunigung der KI-Nutzung für die bAV-Services. Mittlerweile nutzen über 80 Prozent der befragten Unternehmen KI-Tools zur Steigerung ihrer Arbeitsproduktivität oder testen diese aktiv für ihre bAV-Services. Dies stellt eine deutliche Steigerung im Vergleich zur Vorjahresumfrage dar und unterstreicht die wachsende Akzeptanz und das Vertrauen in diese Technologien.

Typische Anwendungen umfassen:

  • Digitale Assistenten: Zur Steigerung der allgemeinen Arbeitsproduktivität in allen Bereichen.
  • Chatbots: Für die schnelle und standardisierte Beantwortung von HR- und prozessualen Anfragen.
  • Wissensmanagement: Erleichterung des Zugriffs auf bAV-Wissen und Aufbau einer Wissensdatenbank.

Konkrete Pläne und spezifische Einsatzgebiete

Die Unternehmen beschränken sich nicht auf Pilotprojekte. 46 Prozent der befragten Unternehmen haben bereits konkrete Pläne für den eigenständigen Ausbau ihrer bAV-Services mit KI-Unterstützung. Im Vergleich zum Vorjahr sind diese Pläne wesentlich spezifischer für konkrete Einsatzgebiete formuliert, da sie von den Praxiserfahrungen aus den umgesetzten Projekten profitieren.

Chancen und Potenziale: Effizienz, Service und Entlastung

Die Unternehmen sehen folgende Vorteile des KI-Einsatzes für die bAV-Services:

  • Höhere Effizienz (67 Prozent): KI unterstützt bei der Automatisierung von Aufgaben und beschleunigt Prozesse, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden können.
  • Bessere Service- und Prozessqualität (50 Prozent): Die Qualität der bAV-Services kann durch eine standardisierte und schnelle Bearbeitung von Anfragen sowie durch eine Analyse von Servicedaten verbessert werden.
  • Höherer Self-Service-Grad für Nutzer (50 Prozent): KI-gestützte Chatbots ermöglichen es bAV-Berechtigten, direkt auf Informationen und Services zuzugreifen. Das erhöht die Zufriedenheit und entlastet die bAV-Abteilungen.
  • Entlastung der bAV-Experten (46 Prozent): KI übernimmt Tätigkeiten mit wenig Wertschöpfung, sodass sich Fachexperten auf komplexere Aufgaben und strategische Fragestellungen konzentrieren können.

Herausforderungen und Hemmnisse: Datenschutz und Compliance im Fokus

Trotz der vielversprechenden Potenziale sind die Unternehmen auch mit Herausforderungen konfrontiert, die es zu bewältigen gilt:

  • Datenschutz (63 Prozent): Die Klärung von Datenschutzthemen wird als größtes Hindernis für den Einsatz von KI in der bAV genannt.
  • Qualität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit (fast 50 Prozent): Für das Vertrauen in die neue Technologie ist es entscheidend, dass die Ergebnisqualität sichergestellt wird und KI-Entscheidungen nachvollziehbar sind.
  • Regulatorische Unsicherheiten und Compliance (42 Prozent): Ungeklärte Rahmenbedingungen sowie fehlende Klarheit bezüglich gesetzlicher Anforderungen sind zentrale Hürden für die Integration von KI.

Kostenperspektive: Kurzfristige Investition, langfristige Einsparung

Bei der wirtschaftlichen Betrachtung des KI-Einsatzes ist zwischen kurzfristiger und langfristiger Perspektive zu differenzieren:

  • Kurzfristig steigende Kosten (82 Prozent): Die Mehrheit der Unternehmen erwartet zunächst eine Erhöhung der Kosten für bAV-Services, bedingt durch Investitionen in Technologie, Implementierung und Schulung.
  • Langfristige Kostenentwicklung: Langfristig wird eine kostendämpfende Wirkung von KI erwartet. Inwieweit dies insgesamt zu einer Kostenreduktion führt, wird jedoch unterschiedlich eingeschätzt.

KI – ein wesentliches Element für die zukünftigen bAV-Services

Die WTW-Studie 2025 macht deutlich: Künstliche Intelligenz wird die bAV-Services und deren Wertschöpfungskette in den kommenden Jahren grundlegend verändern. Für einen nachhaltigen Erfolg ist es jedoch entscheidend, die Potenziale der Technologie gezielt zu nutzen, die Rahmenbedingungen realistisch zu bewerten und die Transformation mit Augenmaß und Pragmatismus zu gestalten.

WTW unterstützt Unternehmen dabei, diese komplexe Transformation der bAV-Services erfolgreich zu meistern. Mit maßgeschneiderten Lösungen und unserer Erfahrung helfen wir Ihnen, die Chancen der KI in der bAV optimal zu nutzen und gleichzeitig die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der bAV-Services Ihres Unternehmens!

Autoren


Senior Director Outsourcing Germany, Head of Software & Design

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