L’accès à des données de sondage sur la rémunération qui sont fiables et de grande qualité procure un avantage concurrentiel à chaque organisation qui tire parti de ces données. Il s’agit d’une ressource précieuse pouvant aider les professionnels de la rémunération et des RH à créer et à tenir à jour des programmes de rémunération pertinents et à forte incidence qui apportent des solutions à divers enjeux liés à la gestion organisationnelle et à la main-d’œuvre.
Comment peut-on toutefois tirer parti des résultats d’un sondage de manière à passer du point A (accès aux données du sondage sur la rémunération) au point B (prise de décisions judicieuses en matière de rémunération fondées sur ces données)? C’est ce que nous souhaitons vous présenter.
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Tout d’abord, vous devez définir vos besoins précis en matière de données sur la rémunération. Quels sont les problèmes à résoudre? Quels sont les renseignements que vous désirez connaître? Les réponses à ces questions apportent des précisions quant aux données précises dont vous avez besoin lorsque vous passez en revue les résultats que vous avez obtenus à la suite du sondage.
À titre d’exemple, lors de l’analyse comparative des tendances en matière de rémunération pour une fonction précise, vous pouvez choisir d’accéder aux segments de données de votre secteur d’activité, d’un secteur concurrent ou d’une région en particulier. Pour une approche plus ciblée, vous pourriez aussi créer un rapport de groupe de comparaison et choisir les concurrents qui recrutent vos employés de talent, ou ceux auprès de qui vous aimeriez en recruter.
L’analyse comparative d’autres éléments de la rémunération globale, comme les niveaux des mesures d’intéressement à court et à long terme ou les avantages sociaux, vous permettra également de vous assurer de la valeur concurrentielle de votre offre sur le marché.
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Une fois que vous avez recueilli vos données du sondage sur la rémunération, vous devez passer en revue et comprendre les résultats. Dans un premier temps, vous voudrez avoir une compréhension générale de l’évolution du marché, puis vous analyserez de façon plus détaillée les différents secteurs fonctionnels, les niveaux de contributions et les emplois. Si vous avez un logiciel de rémunération spécialisé pour faire l’analyse, une mise à jour rapide des indices de référence que vous avez précédemment créés vous permettra de voir où vous devez concentrer votre temps et vos efforts d’analyse.
Pour extraire des renseignements pertinents sans logiciel spécialisé, vous devrez concevoir des tables de consultation en format Excel et des analyses sur 12 mois complexes pour comprendre les mouvements du marché. Dans ce cas, l’assemblage des données à analyser peut demander beaucoup d’efforts, surtout si vous le faites en télétravail en utilisant un VPN et possiblement, un ordinateur portable.
Quelle que soit la voie que vous empruntez, votre objectif à cette étape est de définir vos priorités : quels sont les secteurs ou les fonctions qui doivent composer avec des enjeux de rémunération et quelles en sont les raisons?
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Après avoir défini les enjeux les plus sérieux, les renseignements pertinents que vous avez recueillis jusqu’à présent devraient vous permettre de mieux comprendre ce qui se passe sur le marché (p. ex., la demande pour les emplois prometteurs et les tendances correspondantes sur le plan de la rémunération, l’influence des facteurs externes actuels sur la rémunération, etc.). Ces renseignements vous aideront à évaluer les interventions qui pourraient s’avérer nécessaires pour maintenir votre capacité concurrentielle sur le marché, ainsi que le coût de ces interventions.
Diverses circonstances ont entraîné – et continueront d’entraîner – des changements dans les tendances relatives aux talents et à la rémunération. Par exemple, au cours des dernières années, certains marchés de talents ont tellement changé que cette évolution semble être devenue permanente. L’importance accrue accordée aux changements dans les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) génère de nouvelles exigences au chapitre des talents. Les innovations dans différents secteurs créent une demande pour des compétences nouvelles ou différentes.
L’analyse des données pour ces types de tendances favorise votre compréhension des répercussions que cela aura sur votre organisation. Bien que le thème général soit que « les compétences numériques sont très recherchées », vous devez comprendre les particularités de cette situation afin de pouvoir réagir rapidement, et de manière appropriée, aux pénuries de compétences et aux fuites de talents potentielles.
Au fil du temps, ces changements créent des schémas qui deviennent des renseignements précieux, ce qui vous aide à mieux comprendre le comportement et les tendances du marché. L’étude de ces changements et de leurs répercussions donnera à votre organisation la possibilité de prévoir les problèmes qui pourraient surgir et de trouver des réponses appropriées pour atténuer les risques.
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Les défis posés par des changements mondiaux et régionaux apparemment incessants entraînent un besoin plus grand pour une information plus personnalisée et exploitable. Selon votre situation géographique, votre secteur d’activité et la taille de votre organisation, vous vous posez peut-être les questions suivantes :
Lorsque les réponses à ces questions ne ressortent pas des données que vous possédez, il est temps d’aller plus loin et d’explorer des données et des analyses personnalisées sur la rémunération. Une combinaison sur mesure de données complètes, de technologie et de renseignements d’origine humaine peut constituer un facteur de différenciation essentiel lorsque vous définissez la meilleure façon pour votre organisation de maximiser son budget de rémunération.
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Une fois les données pertinentes obtenues, il est temps de prendre des décisions et d’agir. À quoi devriez-vous consacrer votre budget limité pour tirer le maximum de l’argent dont vous disposez? L’équilibre entre la compétitivité par rapport au marché, le rendement individuel ou d’équipe et l’équité interne doit toujours être au premier plan de toute stratégie de rémunération.
La viabilité financière de votre stratégie de rémunération et les principes que vous avez établis à son égard vous aideront à trouver le bon équilibre lorsque vous consulterez vos équipes chargées des finances et vos équipes de direction pour élaborer une solide analyse de rentabilité à l’aide des données et de l’information que vous avez recueillies.
Les données sont la clé de votre analyse de rentabilité, mais il en va de même pour votre capacité à les intégrer dans un exposé narratif qui crée un argument convaincant en faveur de vos recommandations en matière de dépenses de rémunération. C’est ce qui permettra à votre organisation d’attirer et de fidéliser les employés de talent dont elle a besoin pour pouvoir progresser.
