TBI heeft de hulp van WTW ingeschakeld op het moment dat het pensioencontract van TBI Holdings bij de pensioenuitvoerder afliep, waarbij WTW is gevraagd te ondersteunen bij de onderhandelingen en het afsluiten van een nieuwe overeenkomst met een (nieuwe) pensioenuitvoerder voor de verschillende pensioenregelingen.
TBI heeft de hulp van WTW ingeschakeld op het moment dat het pensioencontract van TBI Holdings bij de pensioenuitvoerder afliep, waarbij WTW is gevraagd te ondersteunen bij de onderhandelingen en het afsluiten van een nieuwe overeenkomst met een (nieuwe) pensioenuitvoerder voor de verschillende pensioenregelingen.
WTW is gekozen vanwege de goede reputatie voor onafhankelijk en klantgericht pensioenadvies. WTW ondersteunt werkgevers bij de totstandkoming of wijziging van hun pensioenregeling en de selectie van de meest passende pensioenuitvoerder. Daarbij streven wij ernaar samen met de klant aan oplossingen op maat te werken.
In dit geval heeft WTW eerst de wensen met TBI besproken. TBI had een apart contract voor vrijwillig Anw-hiaat dat zowel open stond voor de werknemers die alleen bij de diverse BPF-en pensioen opbouwen als voor de werknemers die (ook) in de excedentregelingen pensioen opbouwen. Dit contract is een uitdaging in de huidige markt.
Daarom heeft WTW een RFP opgesteld, waarmee in overleg verschillende pensioenuitvoerders zijn benaderd. Nadat zij een voorstel hebben gedaan, zijn deze offertes door WTW geanalyseerd en is een rapport opgesteld waarin de voorstellen zijn afgezet tegen de specifieke wensen van TBI en tegen elkaar. Dat rapport is vervolgens met TBI besproken en samen zijn de vervolgstappen bepaald.
“We waren blij dat WTW ons hierbij heeft ondersteund. Zo paste het eerste voorstel dat we kregen van de verschillende partijen nog niet volledig bij TBI en onze decentrale structuur. De manier waarop WTW kon helpen met de onderhandelingen met de verschillende partijen was heel plezierig.”
Lisette van der Kellen | Laeven, Hoofd HR & Communicatie, TBI Holdings B.V.
Na de eerste ronde van voorstellen zijn de partijen gevraagd hun voorstellen waar nodig aan te scherpen en beter aan te laten sluiten op de wensen van TBI. Na analyse van de verbeterde voorstellen zijn twee pensioenuitvoerders uitgenodigd om zichzelf en hun voorstel bij TBI te komen presenteren. Aan de hand van die presentaties en nog enkele laatste onderhandelingen, waarbij WTW de huidige pensioenuitvoerder toch zo ver kreeg om het Anw-hiaatcontract voor een aantal jaar ongewijzigd te verlengen.
Lisette: “De samenwerking met WTW ging heel goed. WTW was er op de momenten waar wij hulp nodig hadden en kon ook goed inschatten wanneer wij iets zelf konden oppakken. Wat ook fijn was is dat de strakke deadline die we voor ogen hadden is gehaald omdat we snel konden schakelen.”
Het WTW team dat bij dit adviestraject betrokken was bestaat uit een goede mix van collega’s, met verschillende kwaliteiten en ervaring. Zo kan het werk efficiënt worden uitgevoerd met waarborging van de hoge kwaliteit die klanten van WTW gewend zijn. En junior collega’s krijgen de kans om ervaring op te doen.
Lisette: “TBI is voortdurend bezig met het opleiden van medewerkers en iedereen krijgt ruimte om zichzelf te ontwikkelen. Dat gebeurde ook aan de kant van WTW. Waarbij zij in goed overleg bijvoorbeeld een junior collega meenamen naar onze meetings. Dat was goed om te zien.”
WTW heeft de huidige pensioenuitvoerder toch zo ver kregen om het Anw-hiaatcontract voor een aantal jaar ongewijzigd te verlengen. Daarom heeft TBI gekozen met de huidige pensioenuitvoerder door te gaan. Ook zijn er minimale eisen voor het t.z.t. aan te bieden alternatief vastgelegd.